Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del sito grifofestival.org ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il comitato organizzatore del Grifo Festival, contattabile all'indirizzo info@grifofestival.org.

Categorie di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto (nome, email, telefono, paese, città).
• Dati relativi alle opere iscritte (titolo, regista, scheda tecnica, sinossi, link video, password video).
• Documenti caricati (poster, foto regista, liberatorie, dichiarazioni).
• Dati di autenticazione (email e credenziali cifrate, gestite dal provider di autenticazione).
• Dati di voto del pubblico (voto, email opzionale, indirizzo IP, user agent — per prevenire abusi).
• Log dei consensi prestati.

Finalità e basi giuridiche

• Gestione delle candidature al Festival — base: esecuzione del contratto/regolamento.
• Valutazione delle opere da parte della giuria — base: esecuzione del regolamento di partecipazione.
• Voto del pubblico e prevenzione di abusi — base: legittimo interesse e consenso.
• Invio newsletter informativa — base: consenso esplicito (revocabile in qualsiasi momento).
• Uso promozionale di estratti video, poster e foto — base: consenso esplicito separato in fase di iscrizione.
• Adempimenti di legge — base: obbligo legale.

Protezione dei documenti caricati

I documenti caricati durante l'iscrizione sono archiviati su storage privato non indicizzato, accessibili tramite URL firmati a tempo. L'accesso è limitato alla segreteria del Festival e ai giurati designati per le opere assegnate.

Conservazione

I dati delle candidature sono conservati per la durata dell'edizione e per i 5 anni successivi a fini di archivio culturale e statistico. I voti del pubblico sono conservati in forma aggregata per la durata di pubblicazione dei risultati. I log di consenso sono conservati per 10 anni a tutela dell'organizzazione e dell'interessato.

Diritti dell'interessato

Puoi esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivendo a info@grifofestival.org. Hai inoltre diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie

L'utilizzo dei cookie è descritto nella Cookie Policy.

Ultimo aggiornamento: maggio 2027.