Politique de confidentialité

Cette information décrit les modalités de traitement des données personnelles des utilisateurs du site grifofestival.org conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et au D.Lgs. 196/2003.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est le comité d'organisation du Grifo Festival, joignable à l'adresse info@grifofestival.org.

Catégories de données traitées

• Données d'identité et de contact (nom, email, téléphone, pays, ville).
• Données relatives aux œuvres inscrites (titre, réalisateur, fiche technique, synopsis, lien vidéo, mot de passe vidéo).
• Documents téléchargés (affiche, photo du réalisateur, autorisations, déclarations).
• Données d'authentification (email et identifiants chiffrés, gérés par le fournisseur d'authentification).
• Données de vote du public (vote, email optionnel, adresse IP, agent utilisateur — pour prévenir les abus).
• Journaux des consentements donnés.

Finalités et bases juridiques

• Gestion des candidatures au Festival — base : exécution du contrat/règlement.
• Évaluation des œuvres par le jury — base : exécution du règlement de participation.
• Vote du public et prévention des abus — base : intérêt légitime et consentement.
• Envoi de la newsletter informative — base : consentement explicite (révocable à tout moment).
• Utilisation promotionnelle d'extraits vidéo, d'affiches et de photos — base : consentement explicite séparé lors de l'inscription.
• Conformité légale — base : obligation légale.

Protection des documents téléchargés

Les documents téléchargés lors de l'inscription sont archivés sur un espace de stockage privé non indexé, accessibles via des URL signées à durée limitée. L'accès est limité au secrétariat du Festival et aux jurés désignés pour les œuvres attribuées.

Conservation

Les données des candidatures sont conservées pour la durée de l'édition et pour les 5 années suivantes à des fins d'archive culturelle et statistique. Les votes du public sont conservés sous forme agrégée pour la durée de publication des résultats. Les journaux de consentement sont conservés pendant 10 ans pour protéger l'organisation et la personne concernée.

Droits de la personne concernée

Vous pouvez exercer les droits visés aux articles 15-22 RGPD (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement) en écrivant à info@grifofestival.org. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Garante per la protezione dei dati personali.

Cookies

L'utilisation des cookies est décrite dans la Politique de cookies.

Dernière mise à jour : mai 2027.